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Understanding Competition Deadlines — Submission vs End Date
EXPLAINERFebruary 25, 20264 min readDine With Me

Understanding Competition Deadlines — Submission vs End Date

A clear explanation of the two key dates and how they shape your competition timeline.

Points clés

  • Chaque competition a deux dates cles : la Date Limite d'Inscription et la Date de Fin de Competition
  • La Date Limite d'Inscription est le moment ou les gens peuvent s'inscrire — minimum 7 jours apres la creation
  • La Date de Fin est la derniere echeance pour tous les diners, evaluations et la determination du gagnant — minimum 7 jours apres la date limite d'inscription
  • Entre ces deux dates, les participants planifient des diners, cuisinent, recoivent et s'evaluent mutuellement
  • Choisir les bons delais depend de la taille de votre groupe et du type de competition

Lorsque vous creez une competition sur Dine With Me, vous remarquerez qu'il y a deux dates importantes a definir : la Date Limite d'Inscription et la Date de Fin de Competition. Elles peuvent sembler similaires a premiere vue, mais elles servent des objectifs tres differents et les comprendre est la cle pour organiser une competition fluide et bien organisee.

Deux Dates, Deux Objectifs

Pensez a une competition culinaire comme a un tournoi sportif. D'abord, vous avez besoin d'une periode d'inscription ou les joueurs s'enregistrent. Ensuite, vous avez besoin de la periode reelle du tournoi ou les matchs sont joues et un gagnant est couronne. Dine With Me fonctionne de la meme maniere, juste avec des diners au lieu de matchs.

Date Limite d'Inscription = Inscriptions Closes

C'est la date limite pour rejoindre votre competition. Apres cette date, aucun nouveau participant ne peut s'inscrire.

Date de Fin de Competition = Coup de Sifflet Final

C'est le moment ou tout se termine. Tous les diners doivent avoir eu lieu, toutes les evaluations doivent avoir ete soumises et le gagnant est determine.

La Date Limite d'Inscription

La Date Limite d'Inscription definit la fenetre pendant laquelle les gens peuvent decouvrir et rejoindre votre competition. Du moment ou vous creez la competition jusqu'a cette date, votre competition est ouverte aux nouveaux participants.

  • Compétitions privées — Vous invitez des amis directement. Ils reçoivent une notification et peuvent accepter ou refuser avant la date limite.
  • Public competitions — Anyone can browse, discover, and request to join. You approve requests until the deadline passes.
Bon a Savoir

Le delai minimum entre la creation d'une competition et la date limite d'inscription est de 7 jours. Cela garantit suffisamment de temps pour que les gens voient l'invitation, verifient leurs calendriers et s'engagent a participer.

La Date de Fin de Competition

By this date, every participant must have:

  • Organise son diner
  • Cooked and served their dish to other participants
  • Soumis ses evaluations pour le plat de chaque autre participant
Important

La Date de Fin de Competition doit etre au moins 7 jours apres la Date Limite d'Inscription. Cela garantit suffisamment de temps pour que les participants coordonnent leurs emplois du temps, organisent leurs diners et s'evaluent mutuellement de maniere equitable.

La Chronologie Complete

Voici comment se deroule une competition typique du debut a la fin :

  1. Create Competition — Set up your competition with name, categories, dates, and entry fee
  2. People Join & Pay — Invite friends or let people request to join. Entry fees are collected.
  3. Submission Deadline — Registration closes. Participant list is locked in.
  4. Schedule Dinners — Participants coordinate and schedule their dinner parties
  5. Host Dinners & Cook — Each participant hosts a dinner and serves their best dish
  6. Rate Dishes — After each dinner, participants rate the dish across all categories
  7. End Competition — All dinners and ratings must be completed
  8. Winner Announced — Scores are calculated, the winner is crowned, and prize money is distributed

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Creer une Competition

Pourquoi les Minimums Existent

The 7-day minimums are based on what makes competitions run smoothly in practice. They ensure people have time to discover, plan, prepare, host, and rate — without feeling rushed.

Precipiter une competition mene a des diners manques et des evaluations incompletes. Les minimums existent pour proteger l'experience de tous les participants.

Ce Qui Se Passe Entre les Deux Dates

La periode entre la date limite d'inscription et la date de fin est la ou le vrai plaisir commence. C'est la phase active de la competition, et voici ce que les participants feront :

1Planifier les Diners

Les participants se coordonnent pour trouver des dates qui conviennent a tous. Chaque personne organise un diner ou elle cuisine et sert son plat au groupe.

2Cuisiner et Recevoir

Each participant plans their menu, shops for ingredients, cooks their dish, and hosts a dinner party. This is the heart of Dine With Me.

3S'Evaluer Mutuellement

Après chaque dîner, les participants notent le plat de l'hôte dans toutes les catégories de la compétition (Goût, Présentation, Créativité et autres). Toutes les notes doivent être soumises avant la date limite. En savoir plus sur le système de notation dans notre guide des Catégories de Notation.

Conseil

Encouragez les participants a evaluer chaque diner peu apres y avoir assiste, tant que l'experience est encore fraiche. Attendre la derniere minute peut mener a des evaluations bacles ou oubliees.

Conseils pour Choisir les Bonnes Dates

Groupe d'Amis Decontracte

Keep both windows relatively short. A 7–10 day submission window and a 10–14 day competition period usually works well.

Grande Competition Publique

Give more time. A 14–21 day submission window and a 21–30 day competition period gives strangers enough room to coordinate.

Competition de Vacances ou Thematique

Set your submission deadline a week or two before the holiday, and the end date a few days after.

Conseil Pro

En cas de doute, ajoutez quelques jours supplementaires. Il vaut bien mieux avoir un calendrier confortable que de bousculer les participants. Vous pouvez toujours terminer en avance si tout le monde finit avant le delai prevu.

Pas sûr de comment commencer ? Consultez notre guide étape par étape pour un tutoriel complet du processus de création.